Etiske retningslinjer for Scana Industrier ASA

Scanas etiske retningslinjer beskriver generelt de etiske prinsippene som vi skal styre vår virksomhet etter, måten vi behandler våre samarbeidspartnere på og den atferden vi forventer av våre medarbeidere.

De etiske retningslinjene skal gi støtte til konsernet og medarbeiderne i utførelsen av oppgaver og i beslutninger, og sikre at aktiviteter utføres på en etisk forsvarlig måte og i tråd med de standarder Scana setter.

Omfang

Disse retningslinjene er generelle bestemmelser som gjelder alle ansatte i Scana Industrier ASA og konsernets datterselskap.

Scanas virksomhet skal oppfylle de samme etiske krav uansett hvor i verden den utøves. Ansatte må samtidig sørge for at virksomheten opererer i samsvar med gjeldende lover og forskrifter på de stedene konsernet er representert.

Ved tvil om en bestemt aktivitet er lovlig eller etisk forsvarlig skal det på forhånd rådføres med nærmeste overordnede eller konsernledelse.

Ansvar

Konsernsjefen er ansvarlig for at de etiske retningslinjene blir utarbeidet, implementert og etterfulgt.

Alle ledere har ansvar for at alle ansatte gjør seg kjent med retningslinjene og å arbeide for og kontrollere at de etterleves.

Alle ansatte skal til enhver tid vurdere sine handlinger ift reglene. Oppstår det tvil må den ansatte avstå fra handlingen eller ta forholdet opp med nærmeste overordnede.

Alle ansatte har et selvstendig ansvar for å ta opp forhold som en får kjennskap til på arbeidsplassen, som ikke er i samsvar med Scanas etiske retningslinjer.

Brudd på disse retningslinjene vil ikke bli akseptert, og kan føre til interne reaksjoner, oppsigelse eller rettslige skritt.

Varsling om etiske forhold

Scana forventer at alle ansatte aktivt støtter opp om selskapets etiske retningslinjer overfor kollegaer, samarbeidspartnere og samfunnet for øvrig.

Det forventes at brudd på etiske retningslinjer varsles, slik det også skal gjøres ved brudd på straffebestemmelser, andre lovbestemte påbud eller forbud, eller andre fastsatte instrukser eller retningslinjer.

Som hovedregel skal slike forhold tas opp med overordnet. Hvis dette ikke er hensiktsmessig, skal en henvende seg til andre overordnede eller konsernledelse.

Det vil bli oppfattet som brudd på disse etiske retningslinjer å diskriminere eller trakassere noen for å ha tatt opp etiske forhold med overordnede eller stabsfunksjoner.

Arbeidsmiljø, like muligheter og personlig atferd

Arbeidsmiljøet skal preges av likeverd, åpenhet og toleranse. Atferd skal baseres på respekt for menneskeverdet. Andre kulturer og sedvaner skal respekteres.

Scana skal kjennetegnes ved like arbeidsmuligheter og rettferdig behandling.

Scana aksepterer ikke trakassering eller diskriminering på grunnlag av kjønn, religion, rase, nasjonal eller etnisk opprinnelse, kulturell bakgrunn, sosial tilhørighet, funksjonshemming, seksuell legning, sivilstand, alder eller politisk oppfatning.

Scana er en rusfri arbeidsplass. Det betyr at du ikke må være påvirket av rusmidler så lenge du er på jobb for Scana. Begrensede mengder alkohol kan bli servert i forbindelse med arrangement og representasjon, forutsatt at inntaket ikke kombineres med drift av maskiner, kjøring eller andre risikoutsatte forhold.

Interessekonflikt, integritet og habilitet

Det skal ikke søkes å oppnå fordeler for seg selv eller andre, som er upassende, eller
på annen måte kan skade Scanas omdømme og interesser.

Bestikkelser, gaver, fordeler og korrupsjon
Det skal aldri tilbys ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre upassende fordeler til noen for å oppnå forretningsmessig begunstigelse.

Det må ikke aksepteres gaver eller andre ytelser av personlig karakter som kan svekke mottakers integritet eller gi slikt inntrykk, til skade for ham/henne eller for Scana. Eventuelle gaver skal være av lav økonomisk verdi.

Det skal utøves åpenhet ifm mottak og overrekkelse av gaver og andre fordeler.

Reiser, opphold og /eller kurs etter invitasjoner fra leverandør skal godkjennes av overordnede. Det skal stilles strenge krav til faglig innhold og nytte. Slike reiser skal normalt betales av Scana.

Forhold til arbeidsgiver
Ansatte må ikke berike seg av selskapets materielle eller immaterielle verdier, slik som eiendeler, særskilt kunnskap, metoder, konsepter eller ideer.

Forhold til forretningsforbindelser
Ansatte må ikke foreta handlinger som kan bringe dem i et forhold til konsernets kunder, leverandører eller andre av konsernets forbindelser, som kan hindre objektiv opptreden. Leverandører skal behandles upartisk og rettferdig.

Scanas ansatte må ikke misbruke sin stilling til å oppnå spesielle fordeler i sin kontakt med Scanas forretningsforbindelser. Scanas ansatte skal ikke forårsake eller bidra til brudd på konkurranseregler eller annen atferd i strid med gjeldende konkurranselovgivning.

Habilitet
Hvis personlige interesser kan påvirke avgjørelsen i en sak vedkommende har ansvar for, eller andre kan anse dette som sannsynlig, skal saken fremlegges for overordnet. En skal informere sin overordnet om reell og mulig inhabilitet, så som eierinteresser, familieforhold, nært vennskap med mer til forretningsmessige saker og forhold.

Konfidensiell informasjon
Dersom en ansatt under sin tjeneste får kunnskap om forretningshemmelighet eller informasjon av konfidensiell art, må han ikke bringe slik informasjon videre til tredjemann uten Scanas samtykke eller benytte slik informasjon til noe annet formål enn utførelse av jobben i Scana.

Innsidehandel
Det er ikke tillatt å handle med eller gi råd om handel med aksjer i Scana Industrier ASA eller andre børsnoterte selskaper på grunnlag av ikke offentlig informasjon som du har fått tilgang til gjennom ditt arbeid for Scana og som, hvis den ble offentlig kjent, kunne påvirke kursen på disse verdipapirene.

Scana har utarbeidet regler for selskapets primær-innsidehandlere og retningslinjer for alle ansatte som ønsker å handle med verdipapirer gjennom vår innsidehandel-funksjon.

Henvendelser fra presse
Scanas omdømme påvirkes av vår evne til å kommunisere på en enhetlig og profesjonell måte med eksterne aktører. Scana skal alltid søke å fremstå med mest mulig åpenhet, og være ærlig og imøtekommende i sin omgang med eksterne aktører.

For å sikre en enhetlig kommunikasjon med eksterne aktører bør generelle forespørsler om selskapet eller dets ansatte og alle henvendelser fra mediene henvises til virksomhetsleder eller konsernledelse.

Miljø

Scanas virksomhet skal være uten skade på mennesker og uten tap av materielle verdier. Reduksjon av forurensning og beskyttelse av det indre og ytre miljø skal være i tråd med samfunnets krav og forutsetninger.

Scana skal preges av kontinuerlig arbeid for å bedre helse, miljø og sikkerhet i sine omgivelser og i forbindelse med våre leveranser.

Dette dokumentet er godkjent av styret i Scana Industrier ASA 29. april 2008.